kotabontang.net - Tak bisa dipungkiri bahwa skandal suap dan korupsi terus bermunculan. Banyak orang yang tak sanggup menahan godaan kedua hal tersebut. Terlebih saat sedang melakukan perjalanan bisnis untuk menghadiri pertemuan dengan rekan bisnis atau klien.
Di beberapa industri, bahkan cara ini sudah seperti hal biasa. Pertemuan atau acara rahasia ini tentu memiliki risiko merusak reputasi organisasi juga pelakunya. Tentu, menghindari dua godaan ini, selain bisa melindungi diri sendiri, nama baik perusahaan juga akan terlindungi.
Untuk mengurangi risiko ini, ada beberapa hal yang bisa dilakukan seperti dikutip biro perjalanan bisnis Carlson Wagonlit.
1. Meningkatkan pengawasan untuk memastikan pengawasan pengeluaran, dan sebisa mungkin cegah penggunaan uang tunai sebisa mungkin.
2. Jeli dalam memilih mitra strategis. Jika dilakukan, langkah ini bisa memastikan bahwa kamu memilih mitra yang memang memiliki standar tinggi atas etika dan akuntabilitas.
3. Kenali pemasokmu dengan baik. Makin sedikit pemasok yang bekerjasama denganmu, makin besar tanggung jawab masing-masing. Alhasil, kamu telah menciptakan titik akuntabilitas tunggal yang dapat diawasi.
4. Pahami aturan yang berlaku. Hal ini bisa dilakukan dengan mencari bantuan dari bagian legal internal atau eksternal. Atau, kamu bisa meminta bantuan pihak-pihak yang memang paham syarat dan aturan beroperasi, dan cara terbaik mematuhinya.
5. Selalu minta bukti pengeluaran, semua hal harus dicatat mulai dari proses persetujuan, pelaporan biaya, dan prosedur audit. Sedangkan untuk pertemuan khusus, tujuan dan rencana pengeluaran harus sudah jelas.
